Classificar fornecedores por regime e risco

Objetivo

Montar uma fila de abordagem de fornecedores com indício de regime tributário, para negociar desconto, orientar regime ou substituir o fornecedor quando não gera crédito CBS/IBS (ou gera muito pouco) — sem parecer jurídico.

Pré-requisitos

• Empresa ativa
• CNPJ do fornecedor (consulta avulsa ou lista em CSV)
• Cota de consultas disponível (trial: 10; planos pagos: cota mensal)

Procedimento passo a passo

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   Abrir Fornecedores

   Ir para Fornecedores →

   No menu, clique em Fornecedores. A tela lista o cadastro da empresa com regime, risco de não gerar crédito CBS/IBS (Alto/Médio/Baixo), porte, contato (telefone/e-mail da base pública), data da última consulta de CNPJ e a cota restante. A ordem é cronológica pela consulta (mais recentes primeiro) e, na mesma data, alfabética pelo nome. Consultas já em cache não consomem cota.

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   Consulta avulsa por CNPJ

   No formulário Consulta avulsa, informe o CNPJ (nome é opcional). Clique em Consultar e classificar. O sistema cadastra ou atualiza o fornecedor, preenche a razão social quando a consulta retornar o dado e classifica o regime (Simples, MEI, lucro presumido/real etc.).

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   Importar CSV em lote

   Baixe o modelo CSV. Só a coluna cnpj é obrigatória — você pode enviar um arquivo só com a lista de CNPJs. razao_social, nome_fantasia, codigo e uf são opcionais (úteis se quiser código interno ou forçar um nome). Na importação, o Iquanta consulta a base pública de CNPJ e preenche razão social, porte, UF, regime e risco automaticamente. Cada CNPJ novo ou ainda sem classificação consome 1 da cota; repetir o mesmo CNPJ com cache fresco não conta.

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   Exportar a lista

   Use Exportar CSV para baixar a consulta atual (CNPJ, razão social, porte, contato, regime, risco, data da consulta, abordagem etc.) e trabalhar em planilha.

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   Classificar selecionados

   Marque linhas já cadastradas e use Classificar selecionados para enriquecer em lote (até 50 por vez). Isso atualiza porte, contato e a data da consulta quando a base pública informar esses dados.

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   Priorizar e registrar abordagem

   Filtre por risco Alto (tipicamente Simples/MEI — maior chance de não gerar crédito CBS/IBS). No campo Abordagem, registre o status: pedir desconto, orientar regime, substituir fornecedor ou concluído. Isso é fila de gestão — não veredito fiscal nem avaliação de capacidade de pagamento.

Resultado esperado

Fornecedores classificados com regime, risco de não gerar crédito CBS/IBS, porte/contato, data da consulta visível, lista exportável e abordagem comercial registrada nos prioritários.

Erros comuns

• Cota esgotada no trial (10 consultas) — consultas em cache não contam; ative o plano em Assinatura para ampliar.
• Achei que precisava preencher razão social no CSV — não: basta o CNPJ; a consulta preenche os dados públicos.
• CNPJ inválido ou não encontrado — confira dígitos ou tente mais tarde se a consulta estiver indisponível.
• Contato ou porte em branco — a base pública (Receita/BrasilAPI) muitas vezes não publica e-mail; telefone e e-mail só aparecem quando constam no cadastro público.
• Confundir risco de não gerar crédito CBS/IBS com risco de crédito financeiro ou parecer jurídico — o Iquanta prioriza abordagem tributária; valide com o contador.