Configuração da empresa · Procedimento
Cadastrar usuários (administrador e operador)
Convidar, alterar nível e revogar acesso de usuários vinculados à empresa ativa.
Público: Administradores / proprietários
Objetivo
Manter a equipe da empresa com papéis claros: administrador gerencia configurações e usuários; operador usa Compras, Receita e Estoque.
Pré-requisitos
- Papel de proprietário ou administrador na empresa ativa
- E-mail do novo usuário
- Senha temporária (mín. 8 caracteres) se o e-mail ainda não existir no Iquanta
Procedimento passo a passo
Abrir Usuários
Ir para Usuários →No menu, clique em Usuários. Apenas proprietários e administradores veem e gerenciam a equipe. O proprietário não aparece na lista.
Novo usuário
Clique em Novo usuário. Preencha Nome completo, E-mail, Nível de acesso (Operador ou Administrador) e Senha temporária.
Escolher o nível
Operador: Compras, Receita, Estoque e simulações, sem gerenciar a equipe. Administrador: também gerencia usuários e configurações sensíveis. O proprietário é quem criou a empresa no cadastro — não se convida como “proprietário”; ele não aparece na lista de Usuários.
Papéis da empresa × papéis da plataforma Iquanta
Os níveis desta tela (proprietário, administrador, operador) valem só para a empresa ativa. Já platform_admin / editor normativo são papéis internos da equipe Iquanta (painel /admin) — não se atribuem em Usuários e o cliente não precisa deles para operar.
Cadastrar
Clique em Cadastrar usuário. Se o e-mail for novo, a senha temporária vale para o primeiro acesso. Se o e-mail já existir no Iquanta, a senha atual dele é mantida e só o vínculo à empresa é criado.
Alterar nível
Na tabela, use o campo Nível (Administrador / Operador). A troca é salva imediatamente.
Revogar acesso
Em Revogar, confirme. O usuário deixa de acessar aquela empresa. Não é possível revogar o próprio acesso nem deixar a empresa sem administrador ativo.
Resultado esperado
Lista com administradores e operadores ativos; novos usuários conseguem entrar na empresa correta.
Erros comuns
- Operador tentando abrir Usuários — recebe acesso negado.
- E-mail já ativo na empresa — o sistema impede duplicidade.
- Tentar rebaixar o último administrador — bloqueado para a empresa não ficar sem administrador.
- Procurar “admin da plataforma” em Usuários — esse papel é só da equipe Iquanta, não do cliente.
Observações
- Quem paga a assinatura e gerencia limites costuma ser proprietário ou administrador — veja o guia Assinatura.
Cenário econômico sob premissas informadas. Não constitui apuração fiscal, parecer jurídico nem certificação normativa. Valide com contador antes de negociar com fornecedor ou operadora.